制作・編集：LINTO · 更新日：2026-10-01

漢字とかなのバランスを整える｜硬すぎず区切りの見える表記にする

校正や編集の現場には、「開く」「閉じる」という言い方があります。漢字で書いてある言葉をかなに直すのが開く、かなを漢字に直すのが閉じる。「出来る」を「できる」にすれば開いたことになり、「おくすり」を「お薬」にすれば閉じたことになります。表記の話はこの二つの操作にほぼ尽きます。難しいのは、何を開いて何を閉じるかの判断です。

小さな内科の待合室に、再診の流れを書いた貼り紙が貼ってあるとします。

再診の方は受付で診察券をご提示のうえ、体温測定を実施し、問診票の記入が済みましたら番号札をお取りになってお待ちください。

書いた側は、必要なことを順番どおりに全部書いています。ところが初めて来た人がこれを読むと、「体温測定を実施し」「問診票の記入が済みましたら」のあたりで、自分がすることなのか受付の人がやってくれることなのか、一拍考えます。動作が漢字の名詞にかたまって、行が黒く見える場所です。

再診の方は、受付で診察券をお出しになり、体温を測って、問診票を書き終えたら番号札を取ってお待ちください。

診察券、体温、問診票、番号札。情報も順番も同じで、お願いの丁寧さも落としていません。名詞にかためてあった動作を動詞に戻すと、誰が何をするのかが文の表に出てきます。漢字が減って見えるのはその結果で、減らすことが目的ではありません。

「測定を実施」は「測る」に戻せる

硬い文を眺めていると、動作が名詞になっている箇所が目につきます。「体温測定を実施し」「記入が済みましたら」「ご確認をお願いします」。もとは「測る」「書く」「確かめる」という動きなのに、名詞にしてから「する」「行う」「お願いする」で受け直した形です。書く側には手早くまとまって見えますし、役所の文書や院内の掲示では、この書き方が標準になっている場所もあります。

ただ、読むほうはその名詞をいったん動作にほどいてから受け取ります。「体温測定を実施」を読んで、頭の中で「体温を測るのか」と変換する、その一手間です。短い案内なら気になりませんが、動作が三つ四つ続く案内では変換が重なって、追いにくくなります。

直し方は、名詞を元の動詞に戻すこと。「ご提示のうえ」は「お出しになり」、「記入が済みましたら」は「書き終えたら」。見つけ方としては、行の中で「〜を実施」「〜を行う」「〜が済む」と受けられている名詞を探すと、戻せる動作はほぼそこにあります。文を分ける必要はなく、貼り紙も一文のまま読みやすくなりました。

名詞が四つ並んだら、助詞で切れ目を見せる

漢字でつまずくもう一つの場所は、名詞が切れ目なく並ぶところです。薬局で薬と一緒に渡される説明の紙に、こんな一行があったとします。

解熱剤頓用後も発熱持続の場合は受診をご検討ください。

「解熱剤／頓用後／発熱／持続」と漢字の名詞が四つ続き、どこまでが一つのまとまりなのかを読む人が決めなければなりません。慣れた人は読めます。けれど、熱を出した子どもを抱えた親が夜中にこれを読んで、すぐ意味が取れるとは考えにくい。

解熱剤を頓用したあとも熱が下がらないときは、受診をご検討ください。

名詞の間に助詞を入れ、「頓用後」を「頓用したあと」、「発熱持続」を「熱が下がらない」と動作に開きました。名詞を詰めたままにすると区切りを決める作業が読む側に残り、助詞と動詞は、その作業を書く側で引き取る道具になります。「頓用」は専門用語ですが、薬局では決まった言い方なので、ここでは残しています。

開きすぎると、今度は切れ目が消える

ここまでは漢字が多すぎる側の話でした。逆に振りすぎても読みにくくなります。小児科で保護者に渡す服薬メモを、やさしく見せようとして全部かなで書いたとします。

おくすりはしょくごにのんでください。

子ども向けの絵本ならこれでよいとして、大人が目で追うと、「おくすり／しょくご／のんで」の切れ目を探す時間がかかります。日本語は単語の間に空白を置かないので、漢字とかなの切り替わりが、そのまま単語の切れ目の目印になっています。中心の言葉までかなにすると、その目印が消えます。

お薬は食後にのんでください。

「薬」と「食後」だけ閉じて、「のんで」は開いたまま。意味の中心は漢字で立て、流れを作る言葉はかなで支える、という分担です。

逆に、補助の言葉は開いたほうが軽くなります。「ネット予約をご利用頂く事で、待ち時間を短縮する事が出来ます」は、「頂く」「事」「出来ます」と補助の言葉まで閉じてあるので、短い文なのに詰まって見えます。公用文や新聞では、「こと」「とき」「ところ」のような形式名詞と、「〜ていただく」「〜できる」のような補助動詞は、かなで書くのが長年の慣例です。それに沿って「ネット予約をご利用いただくと、待ち時間を短くできます」とすれば、敬体も内容もそのまま、見た目だけがほどけます。

「お薬手帳」は開かない

開く・閉じるは、読みやすさだけでは決められない場面もあります。医療の案内には、患者さんが窓口で実際に口に出して探す言葉があるからです。

お薬の記録は、お持ちの薬の手帳でご確認ください。

「薬の手帳」で意味は通ります。とはいえ、薬局で渡されるのも、受付で「お持ちですか」と聞かれるのも、「お薬手帳」という決まった呼び名です。ここを開いてしまうと、読んだ人は「薬の手帳」と「お薬手帳」が同じものかどうかで、かえって一拍迷います。

お薬の記録は、「お薬手帳」でご確認ください。

正式な呼び名や、相手が探す手がかりになっている言葉は、硬く見えてもそのまま残します。予防接種、問診票、診察券、処方箋。どれも開けば読みやすくはなりますが、窓口で通じなくなるほうが困ります。

もう一つ、どこに置く文かでも加減は変わります。掲示の見出しに「休診日の急患は連携医療機関にて対応」と書くのは、短く見せるための表記で、これは構わないと思います。同じ内容を患者さんに読んでもらう案内文に書くなら、「休診日に急なご病気のときは、連携している医療機関で対応します」と「にて」を開いたほうが近く感じられる。見出しは硬め、本文はやわらかめ、くらいの目安です。

漢字とかなの配分は、見た目を整える作業に見えて、実際にやっているのは単語の切れ目を見せる作業です。読み返して黒いと感じた行は名詞を動詞に戻し、ぼんやりして見える行は中心の語だけ閉じる。待合室の貼り紙なら、小学生が声に出して読めるくらいの配分が、大人にもちょうどよいことが多いようです。

出す前に、さっと校正

「この使い方、合っているかな」と迷ったら、書いた文章をLINTOに貼って校正してみてください。誤字や表記のゆれ、読みにくい言い回しまで、無料でまとめて見直せます。メールを送る前、記事を公開する前、SNSに投稿する前のひと確認に、どうぞお役立てください。